Generalforsamling Egedal Golfklub 2008-12-01

Velkommen til generalforsamlingen 2008.

1. Valg af dirigent

Børge Mosevang foreslog Henrik Schmidt som dirigent – Henrik blev valgt med akklamation.

Dirigenten takkede for valget og kunne konstatere at der var 47 medlemmer tilstede.
 

1. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år

Børge Mosevang forelagde sin formandsberetning, der efterfulgtes af udvalgenes beretninger.

Formandens beretning -

Trods krisen generelt, selvfølgelig især når det gælder inden for golfen, må vi jo sige at vi klarer os fint i Egedal. Vi er dags dato 1774 medlemmer mod sidste års ca. 1575 altså en fremgang på ca. 200. Vi havde forventet en lidt større tilgang, men må konstaterer at tilgangen af nye spillere, samtidig med flere klubber bliver etableret, gør at kampen om medlemmer bliver skærpet.

Der skal nok forventes nogle konkurser af klubber/centrer det kommende år, der har jo allerede været et par stykker, desværre.

Vi i Egedal kan dog føle os trygge vi er en del af SGC Golfcenter, som kører yderst professionelt og er godt polstret, selvom nedgangen også kan mærkes her.

Her skal vi jo tænke på at vi har en bane og måske især nogle faciliteter som ingen andre klubber kan mønstre herhjemme. Alt det koster og det er Egedals med­lemmer jo også med til at betale, bl.a. gennem deres kontingent.

Nogle medlemmer syntes at kontingentet er for højt i forhold til restriktionerne, andre mener at regnskabet ikke præcist viser hvad kontingentmassen bliver anvendt til og nogle mener at SGC er en pengemaskine, som bare fylder op i en stor pengetank.

Med hensyn til kontingentstørrelsen, foreslår vi for året en stigning på kr. 50.-, mod sidste års 0-. Det skal bemærkes at det er inkl. den nye golfforsikring som dækker jer alle hvis der skulle ske nogle skader ude på området.

Med hensyn til restriktionerne, har det heller ikke i år båret frugt i forbindelse med møder i samarbejdsudvalget, men en hvis optøning kan dog spores.

Det regnskab som vi fremlægger viser hvad vi har at rutte med, vi får 8 % af kontingent massen til at afholde de udgifter som direkte vedrører Egedal Golfklub, resten er forpagtningsafgift til SKG/SGC. Sidste år blev vi bedt om at pålægge ejer om at anvende et andet revisionsselskab end centret dette blev afvist af ejer, da dette selskab altid har lavet regnskab for både SGK/SGC og dermed også havde den fornødne kendskab til det totale regnskabsprincip.

Uden at jeg har særlig meget kendskab til regnskabet i centret, ved jeg dog at der bliver postet mange penge i anlægget og at der har været nogle gode år, rent omsætningsmæssigt, men de sidste par år har været nedafgående, mens at udgifterne er stigende og de kommende år vil blive endnu hårdere, så er det jo godt at man har haft nogle fede år, så der er noget at tærer af i de magre år.

Vi forventer som sagt ikke nogen stor stigning i antallet af medlemmer i Egedal det kommende år og baneejer er ikke indstillet på at lave et loft for antallet af medlemmer, men De er godt klar over at 2000 kan være et mætningspunkt.

Med hensyn til banen har vi desværre ikke fået de nye afstandsmarkeringer op, men de er bestilt og vil komme op inden sæsonstart og ligeledes vil de planlagte baneændringer også blive iværksat i 2009, greenkeeperne har været meget presset i år, men har lovet at det vil have første prioritet i 2009.

Jeg vil for øvrigt gøre opmærksom på julematchen 13 december, vi glæder os til at se jer alle sammen.

Til sidst vil jeg takke mine bestyrelseskolleger for et godt samarbejde i det forgangne år og jer medlemmer for jeres måde at være, på trods de problemer i oplever ind imellem, det være sig pga. jeres spil, eller, problemer med at komme ud at spille, så er det altid dejligt at møde jer herude.

I alt har den aktive stab trods alt 21.462 runder.

I må alle have en rigtig glædelig Jul og et godt Nytår. Og som sædvanlig må vi få en Generalforsamling i god ro og orden.

Handicap & Turneringsudvalgene.
Fremlagt af Jonas Anderson, formad for handicapudvalget.

Regulering af handicap sker ud fra regler udstukket af EGA tillempet af DGU. For medlemmer af Egedal Golfklub og Smørum Golfklub er der tale om et officielt handicap. For ikke medlemmer er der tale om et internt Smørum-handicap som kun kan bruges på Smørum Golfcenter (SGC), selvom det er opnået på helt de samme betingelser som alle andre.

For dit handicap skal blive officielt, skal du være medlem af en klub under DGU – fx EG eller SGK.

Medlemmer af Egedal kan selv regulere handicap, som noget nyt kan medlemmerne selv regulere handicappet ved terminalerne ved omklædningsrummene – følg blot anvisningerne og læg det udfyldte scorekort i postkassen som dokumentation.

Egedal regulerer handicap på baggrund af private runder under forudsætning af at markøren en DGU-medlem – altså ikke hr. eller fr. hvem som helst. I åbne matcher arrangeret af SGC, betragter Egedal disse runder som tællende runder og regulerer som konsekvens her af handicap både op og ned.

SGK betragter runder spillet i SGC regi som værende ikke tællende, idet åbne matcher er arrangeret af en ”ikke klub”, og runderne derfor ikke tællende. Som medlem af SGK bliver du derfor ikke reguleret i åbne matcher arrangeret af SGC. SGK regulere kun i tællende matcher arrangeret af golfklubber under DGU samt private runder.

Hvorom alting er, så er du selv ansvarlig for dit handicap! Uanset hvad SGC eller Egedal har stående i computeren er det dit ansvar at du stiller på 1st. tee med det rigtige handicap – uanset om det er en privat runde eller en match. Hele golfens ”ånd” hviler på dit handicap er retvisende – og kun derved kan spillere med forskellig spillestandard konkurrere mod hinanden.

Regulering af handicap sker på baggrund af dine indleverede scorekort og HUSK et  scorekort skal være korrekt udfyldt for regulerer dit handicap (medlemsnummer, bane, teefarve samt underskrevet af såvel spiller som markør).

Vi regulere IKKE scorekort der ikke er udfyldt korrekt. Vi regulerer handicap på alle hverdage. Det bør bemærkes at scorekortene skal være indleveret i den rigtige datoorden for at kunne reguleres rigtigt, bemærk dog du kan ikke selv rette ”op” på dit handicap – her må du afvente sekretariatet.

Nils Birkner gjorde under punktet opmærksom på EDS systemet som næsten ingen benytter, måske var det en ide hvis føler dit handicap ikke rigtigt passer til din spille form, opslag her om på tavlerne i mellemgangen.

Turneringsudvalget har haft en rolig sæson, udvalget har forestået SGCs åbne matcher, samt arrangeret en enkelt match på Værebro Golfklub – en bane der overraskede de fleste positivt. Det planlagte hulspil kunne ikke gemmenføres grundet få tilmeldinger.

Klubmesterskaberne har været afholdt med følgende mestre - tilmeldingsproceduren var dog en smule kaotisk, med kvalifikationsspil mm., det skal ændres til den kommende sæson.

Klubmestre 2008

A-række       Rasmus Vejbæk

DA-række     Anette Bahnsen

B-række       Otto Kraemer

C-række        Øivind V.

Racinglist 2008

Ole Andersen
Christian Donsrud
Niels Jørgen Adamsen

Tillykke til alle vinderne.

Etikudvalgets beretning -

Fremlagt af Lars Skjold Olsen, da Etikudvalgets formand var blevet pålagt at gennemgå det udsendte regnskab.

Godaften til alle, dejligt at se jer. Etikudvalget kan med glæde fortælle at vi i lighed med sidste år ikke har haft sager til behandling.

Da vi er en klub med mange medlemmer, kan vi kun glæde os over det.

Vi skulle efter sigende være den første klub i dansk golf med et etikudvalg, hvilket har givet genlyd i Dansk Golf Union, og op til flere klubber skulle have taget ideen op og har eller er på vej til at oprette eget etikudvalg.

Hvad skal vi så med et etikudvalg, når der ikke er nogle sager til behandling. Rart at være forberedt den dag sagen kommer. Etikudvalget skal jo ikke være et udvalg der står med en løftet pegefinger over for medlemmerne: Det skulle meget være et udvalg der kan hjælpe og støtte vores medlemmer med korrekt adfærd omkring golfen - God opførsel og fairplay kommer man langt med, dette har afsmittende affekt på ens eget og andres spil. Sidst men ikke mindst er det med til at man får spillet en god runde golf, inden for de regler der nu engang findes.

Vi er som nævnt en klub med mange medlemmer og rigtig mange af den ser vi ikke i det daglige. Men når man står i en fremmed klub og indskriver sig, står der næsten altid andre spillere fra vores klub.

Jeg har spurgt i flere klubber, om hvordan de har det med vores medlemmer – alle kommer kun med gode kommentarer, hvilket er glædeligt da vi fra start blev mødt med en skeptisk holdning – kan disse Egedal spillere overhovedet spille golf, og det har i til fulde bevist at i kan!

Jeres opførsel rundt omkring viser tydeligt at man kommer langt med gode manerer og god opførsel. Fortsæt med a lægge tørv på plads, rette nedslagsmærker op, tager hatten af indendørs, lukke hurtigere bolde igennem og måske hellere en gang fore for meget en end en gang for lidt.

Dette med andre små ting er med til at give et godt indtryk, og er i den sidste ende med til at værne om golfen og dens mangeårige regler.

Så lad mig til sidst slå fast – hold fast i de gamle regler, det var dem der skabte golfen – så værn om dem. Det var jo dem der skabte golfen og har gjort golfen til det den er i dag, også selv om vi i golf ikke har en mand i ”sort” til at overvåge det hele.

Førnævnte er jo det der gør at vi elsker at spille dette finurlige og vanvittige svære spil – tak til jeg alle for i mødte frem i aften, og lov os at vi heller ikke i den kommende sæson får sager fremlagt for etikudvalget.

Etikudvalget

Lars Skjold Olsen

Næstformand

 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

Godkendt

 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter 2009

Nils Birkner gennemgik de ovennævnte punkter, i det SGCs regnskabschef havde meldt forfald. Nis foreslog at punkterne 3 & 4 blev behandlet under et, ingen havde noget i mod dette,

Nils skitserede hvorledes regnskabsprincipperne mellem center og klub hang sammen, og hvorledes klubbens rådighedsbeløb hang nøje sammen med antallet af medlemmer og den med Smørum Golfcenter indgåede samarbejdsaftale hang sammen.

Kontingentet der blev fremlagt til godkendelse var for året 2009 uændret i forhold til 2008, men der må til 2010 forventes en lille stigning.

5. Forslag fra bestyrelsen

Ingen forslag

6. Forslag fra forretningsudvalget

Ingen forslag

7. Forslag fra medlemmerne

Jette Olsen havde fremsendt et forslag vedr. seniorklub.

Jette Olsen forelagde sit forlag om en seniorklub der skulle spille på de mindst belagte tider på Egedalbanen. Der har i sæsonen være problemer med GO-book når der skulle tilmeldes til matcher, Børge Mosevang lovede dette ændret til den kommende sæson. Der er bred enighed om en Senior klub, FU pålægges at forhandle med forpagter og baneejer.Måske er det en ide at forhandle med Smørum Golfklubs seniorklub om eventuelt at kunne spille samtidigt med dem.

Fra flere sider blev det nævnt at en evt. seniorklub kunne skabe ”hul igennem” for andre grupper – men måske også problemer!!.

Efter en lille debat, bad Nils B. generalforsamlingen om at FU forhandler med baneejer og forpagter, Jette var indforstået hermed.

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer ad 8.

På valg var -

Børge Mosevang

Lars Skjold Olsen

På generalforsamlingen stillede Stig Bruun Brønding (18) op til valg til bestyrelsen. Valgt blev Børge Mosevang (45) og Lars Skjold Olsen. (34)

9. Valg af revisor og revisorsuppleant

Bestyrelsen foreslår genvalg af Ecomentor A/S - Bestyrelsens forslag blev vedtaget.

 Eventuelt.

• Der blev efterlyst ideer vedr. Egedals hjemmeside www.egedalgolf.org  , ingen havde input hertil.

• Der blev forslået at der fremover var valg af suppleanter til bestyrelsen.

• Der blev ønske tidligere sæsonplan, særskilt vedr. de åbne matcher.

• Mere sand i bunkerne.

• Bedre vedligeholdelse af P-plads særskilt i vintersæsonen.

• Der ønskes bænke ved teestederne samt et toilet på Egedalbanen (evt. festivaltoilet).

• Drikkevand på banen er ligeledes ønskeligt.

Nils Birkner

Hon.sekretær

Findes i en PDF version her